La PEC (Posta Elettronica Certificata) ha valore legale in quanto il fornitore del servizio attesta, con una ricevuta elettronica, l’avvenuta consegna della comunicazione al destinatario.
I messaggi PEC rappresentano quindi dei documenti digitali con valore legale ma per renderli una corrispondenza con rilevanza giuridica devono essere conservati a norma di legge per 10 anni.
Da oggi la PEC di Register.it risponde concretamente a questa esigenza offrendo la conservazione digitale dei messaggi di Posta Elettronica Certificata inclusa nel servizio PEC.
Vediamo cos’è la conservazione elettronica delle PEC, come funziona e come attivarla.
La conservazione PEC è una procedura informatica in grado di garantire validità legale nel tempo ai messaggi di Posta Elettronica Certificata.
Grazie alla marca temporale e alla firma digitale, che rendono immodificabile il contenuto del documento, la Conservazione a norma delle PEC protegge e custodisce nel tempo i messaggi di Posta Elettronica Certificata rendendoli così dei documenti dal valore probatorio in un eventuale contenzioso futuro.
Il sistema di Conservazione ha infatti lo scopo fondamentale di garantire al documento:
La normativa sulla conservazione dei documenti è frammentata nel tempo e si lega al Codice Civile e a vari decreti attuativi come il DPCM 3 dicembre 2013 in cui si fissano le regole tecniche in materia di sistema di conservazione.
La normativa non obbliga un soggetto a conservare i messaggi PEC, né lo sanziona in caso di non esecuzione, ma la conservazione PEC a norma dà garanzia di opponibilità a terzi senza contestazioni.
Legalmente c’è una grande differenza fra conservare la PEC e conservare la PEC a norma: lasciare i messaggi in memoria sulla casella PEC o archiviarli sul proprio computer, su un server o in cartaceo non conferisce valore legale probatorio al messaggio perché non garantisce l’integrità e la conformità all’originale.
La Conservazione a norma dei messaggi PEC è un processo articolato che prevede degli standard tecnici fissati dalla legge e richiede alcune procedure formali per “bloccare” la PEC nel tempo e renderne immodificabile il contenuto.
La soluzione più efficiente per conservare i messaggi PEC a norma di legge è quella di scegliere la PEC di Register.it che da oggi include il servizio conservazione PEC in modo semplice e sicuro.
Con la PEC di Register.it la funzionalità di conservazione elettronica è integrata nella casella PEC.
Per procedere alla conservazione dei messaggi PEC basta attivare lo spazio di conservazione digitale dalla WebMail accettando l’Atto di Affidamento per la Conservazione a norma dei messaggi PEC.
Una volta attivato il servizio sarà sufficiente spostare il messaggio desiderato all’interno dello spazio di conservazione e sarà conservato a norma finché la casella di posta resterà attiva, senza possibilità di cancellarlo. Affidandosi alla PEC di Register.it quindi il complesso processo di conservazione dei messaggi PEC a norma di legge verrà eseguito in automatico.
Lo spazio di conservazione incluso è di 1GB ed è possibile acquistare delle quote di spazio aggiuntive in qualsiasi momento.
Scegli subito la PEC di Register.it, è gratis per 6 mesi ed include il nuovo servizio di conservazione a norma dei messaggi PEC!
Copywriter, Marketing Specialist e Communication lover. Da sempre appassionata ai libri e alla scrittura, mi occupo di creare contenuti per il web ma non posso rinunciare al mio primo amore: la carta e la penna! Fuori dal web viaggio, cerco di tenermi in forma e soprattutto faccio la mamma.
I nuovi dati Audicom sull'uso dell'AI in Italia tra conferme, sorpassi mobile e la maturità del mercato. L'adozione dell'intelligenza artificiale…
Aggiornare WordPress fa paura a chi teme di "rompere" il sito. Ecco i passaggi per aggiornarlo in sicurezza. Se continui…
Bastano tre domande sulla tua attività per creare e pubblicare la prima versione del tuo sito web, senza scrivere codice.…
Quando gli hacker colpiscono, non c’è niente di più spaventoso di un sito web non protetto. Scopri come evitare queste…
Come cambiano il tracciamento delle aperture e la misurazione dei risultati. Scopri come gestire il tracciamento delle campagne di email…
Fino a 20.000 € per la digitalizzazione della tua attività. Scopri come accedere al contributo promosso dal MIMIT e come…
Il sito utilizza cookie di profilazione propri e di terze parti. Se prosegui nella navigazione selezionando un elemento del sito, acconsenti all'uso dei cookie.
APPROFONDISCI