Dal 1° gennaio 2025, tutti gli amministratori di società di persone o di capitali, devono dotarsi di una casella di Posta Elettronica Certificata (PEC) personale. Tale obbligo è stato introdotto dal comma 860 dell’articolo 1 della legge di Bilancio 2025 (legge 207 del 30.12.2024).
Questo nuovo adempimento normativo nasce con l’obiettivo di migliorare l’efficienza, la trasparenza e la tracciabilità delle comunicazioni ufficiali, in linea con la crescente digitalizzazione delle procedure amministrative nel nostro Paese.
Il Ministero delle Imprese e del Made in Italy, con una recente nota inviata alle Camere di Commercio, ha chiarito il perimetro di applicazione dell’obbligo, i termini per l’adempimento e le misure sanzionatorie per l’eventuale inadempimento.
Vediamo insieme i dettagli della novità.
Il nuovo obbligo di PEC per gli amministratori: cosa prevede la normativa
Perché l’obbligo di PEC personale è così importante?
PEC per amministratori di società. Le soluzioni di Register.it
La nuova disposizione introdotta dalla Legge di Bilancio 2025, cambia il quadro normativo relativo all’utilizzo della PEC, estendendone l’obbligo anche agli amministratori di società.
A partire dal 1° gennaio 2025, tutti gli amministratori di imprese costituite in forma societaria devono comunicare il proprio domicilio digitale al Registro delle Imprese. La normativa stabilisce, quindi, che ogni amministratore debba possedere una casella di PEC personale, separata da quella eventualmente già utilizzata per la società stessa.
Questo obbligo, introdotto dalla legge n. 207 del 30 dicembre 2024, è stato chiarito ulteriormente dalla nota del 12 marzo 2025 del Ministero delle Imprese e del Made in Italy in cui si chiariscono molti aspetti.
Non ci sono, quindi eccezioni: l’obbligo si estende sia alle nuove imprese che a quelle già iscritte al Registro Imprese prima dell’entrata in vigore della legge.
Se un’impresa non comunica l’indirizzo PEC degli amministratori come richiesto, la Camera di Commercio sospende il procedimento e assegna un termine massimo di 30 giorni per integrare l’informazione. Se l’impresa non adempie entro questo periodo, la domanda viene rigettata.
La normativa non introduce nuove sanzioni, ma resta applicabile la sanzione amministrativa prevista dall’art. 2630 del Codice Civile, che prevede multe da 103 a 1.032 euro per chi omette comunicazioni obbligatorie al Registro delle Imprese. Se l’adempimento avviene entro 30 giorni dalla scadenza, la sanzione è ridotta a un terzo.
Il nuovo obbligo PEC introdotto dalla Legge di Bilancio 2025 si applica a tutti gli amministratori di società. Ne consegue quindi che, in caso di imprese societarie con più amministratori, sono tutti tenuti ad avere una propria PEC personale e a comunicarla al Registro delle Imprese.
L’introduzione di un obbligo specifico per gli amministratori di società risponde a diverse esigenze.
Register.it è tra i principali fornitori di Poste Elettronica Certificata in Italia. Gli amministratori di società che devono ancora attivare il proprio indirizzo PEC personale per mettersi in regola con le nuove disposizioni, possono scegliere la PEC più adatta alle loro esigenze fra le poste di Register.it.
Con PEC Unica è possibile creare un indirizzo di Posta Elettronica Certificata da 3GB o 5GB su un dominio personale.
La soluzione PEC Agile, invece, è gratis per 6 mesi e consente di attivare una casella PEC da 2GB su un dominio di Register.it.
Si possono scegliere:
– Nomi generici e facili da ricordare come @pec.net, @pecmail.net ecc.
– Nomi aziendali come @pec-studio.com, @pec-ditta.com ecc.
– Nomi legati a ordini e professioni come @pec-architetti.it, @pec-geometri.it ecc.
Tutte le soluzioni PEC di Register.it sono semplici da creare ed includono la funzionalità la conservazione a norma di legge dei messaggi di Posta Elettronica Certificata.
Copywriter, Marketing Specialist e Communication lover. Da sempre appassionata ai libri e alla scrittura, mi occupo di creare contenuti per il web ma non posso rinunciare al mio primo amore: la carta e la penna! Fuori dal web viaggio, cerco di tenermi in forma e soprattutto faccio la mamma.
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