Al giorno d’oggi l’efficienza e la riduzione dei costi operativi sono diventati imperativi per aziende e professionisti. La Posta Elettronica Certificata si distingue come uno strumento cruciale che risponde a queste esigenze, offrendo numerosi vantaggi economici. Si attestano infatti a circa 3,5 miliardi di euro i benefici economici derivanti dal suo impiego nel periodo 2008-2022, sulla base di una serie di criteri che misurano gli effetti della sostituzione della tradizionale raccomandata A/R cartacea con l’equivalente digitale rappresentato dalla PEC
È quanto emerge dal recente studio di IDC “Benefici e opportunità della PEC: pilastro dei servizi digitali fiduciari del futuro” che si focalizza su benefici della PEC in termini di sostenibilità, economica ed ambientale.
Scopriamo insieme i dati della ricerca, il modo in cui la PEC C sta rivoluzionando il panorama economico italiano e le prospettive per il futuro.
Oltre a garantire sicurezza e validità legale, la PEC offre numerosi vantaggi economici. Grazie alla riduzione dei costi operativi, al risparmio di tempo e all’efficienza delle procedure digitali, l’adozione della PEC si traduce in un significativo miglioramento delle performance aziendali.
Uno dei vantaggi più evidenti dell’uso della PEC è l’eliminazione dei costi di spedizione tradizionali. Spedire documenti ufficiali tramite posta tradizionale comporta spese significative per l’acquisto di carta, buste, francobolli e altri materiali correlati.
Secondo l’analisi di IDC, il risparmio generato dall’uso della PEC ha raggiunto i 6 miliardi di euro in Italia, dal 2008 ad oggi. Questo risparmio non è solo monetario, ma si riflette anche in termini di risorse e tempo dedicati alla preparazione e gestione delle spedizioni. La PEC consente di inviare documenti ufficiali in modo immediato e sicuro, riducendo drasticamente le spese associate alla posta tradizionale e migliorando l’efficienza operativa complessiva.
L’adozione della PEC permette di ridurre notevolmente i tempi di attesa e gestione delle comunicazioni ufficiali. Gestire corrispondenza tramite la posta tradizionale può essere un processo lungo e laborioso, che richiede spesso ore di lavoro e attese presso gli uffici postali. Con la PEC, le comunicazioni sono immediate e possono essere gestite interamente online, eliminando la necessità di spostamenti e attese.
IDC stima che l’eliminazione dei tempi di attesa presso gli uffici postali ha portato a un risparmio equivalente a 3.113 FTE (Full Time Equivalent). Questo significa che le risorse umane possono essere reindirizzate verso attività più produttive, aumentando l’efficienza aziendale e permettendo ai dipendenti di concentrarsi su compiti a maggiore valore aggiunto.
La PEC facilita l’archiviazione digitale dei documenti, liberando spazi fisici destinati alla conservazione della carta. La gestione di grandi quantità di documenti cartacei richiede spazio, tempo e risorse considerevoli.
IDC prevede che entro il 2026 saranno liberati 1.699 mila metri quadrati di spazio, che equivalgono a circa 4 volte la superficie della Città del Vaticano. Questo spazio, una volta utilizzato per l’archiviazione di documenti, può ora essere riutilizzato per altre attività produttive o addirittura eliminato, riducendo i costi di affitto e manutenzione degli spazi. L’archiviazione digitale non solo riduce i costi, ma migliora anche l’accessibilità e la gestione dei documenti, rendendo più facile e rapido trovare le informazioni necessarie.
La PEC offre un livello di sicurezza superiore rispetto alla posta tradizionale. Le comunicazioni inviate tramite PEC sono legalmente riconosciute e garantiscono l’integrità e la riservatezza dei dati. Questo è fondamentale per aziende e professionisti che gestiscono informazioni sensibili e necessitano di un metodo sicuro per inviarle e riceverle.
La PEC utilizza protocolli di sicurezza avanzati che proteggono i dati da accessi non autorizzati e garantiscono che i messaggi non possano essere alterati durante il transito. Questo livello di sicurezza non solo protegge le informazioni sensibili, ma anche la reputazione dell’azienda, riducendo il rischio di frodi e violazioni della privacy.
Leggi anche “I benefici della PEC per l’ambiente”
La Posta Elettronica Certificata rappresenta un pilastro fondamentale per la digitalizzazione delle comunicazioni in Italia. I benefici economici associati all’uso della PEC sono evidenti: riduzione dei costi operativi, risparmio di tempo, maggiore efficienza e sicurezza nelle comunicazioni.
Adottare la PEC per le proprie comunicazioni legali non è solo una scelta intelligente per migliorare l’efficienza aziendale ma anche un investimento strategico per il futuro. La PEC, infatti, permette alle aziende di essere più competitive e reattive risparmiando costi e liberando spazi fisici in archivio.
Copywriter, Marketing Specialist e Communication lover. Da sempre appassionata ai libri e alla scrittura, mi occupo di creare contenuti per il web ma non posso rinunciare al mio primo amore: la carta e la penna! Fuori dal web viaggio, cerco di tenermi in forma e soprattutto faccio la mamma.
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